El ritmo de la vida moderna nos impulsa a organizarnos. Una de las mejores herramientas para lograr todo lo que nos proponemos es una lista de tareas. Conoce aquí algunos consejos para crear hacerlas mejor y conquistar tus metas del día a día.
Consejos para formular tu lista de tareas
Hay varios elementos a tener en cuenta antes de hacer tu lista de tareas pendientes:
- Las listas deben ayudarte a planear. El beneficio de listar tus actividades es tener mayor claridad de lo que debes hacer para desarrollarlas. No basta con plantear “enviar las invitaciones al cumpleaños de mamá”. Detalla el proceso: “hacer la lista de invitados, revisarla con mamá, elegir la invitación, hacer el envío”.
- Sé realista con tu tiempo. Frecuentemente, las listas de pendientes se convierten en una fuente de ansiedad porque no las completas como quisieras. Esto tiene que ver con la cantidad de tareas que incluyes en ellas. Los expertos recomiendan crear listas diarias de tres o cuatro actividades. El número adecuado para ti depende del tiempo que realmente empleas en cada una de ellas.
- Incluye acciones fijas de tu rutina. En ocasiones creamos una lista de tareas pensando solamente en lo nuevo que debemos hacer. La realidad es que tenemos tareas recurrentes que requieren tiempo y atención. Inclúyelas en tu plan del día.
- Sé proactiva, pero prepárate para ser reactiva. Tu lista de tareas debería enfocarse en lo que te propones hacer. No obstante, destina algún tiempo para resolver situaciones que surjan en el momento.
- Haz tu lista del día siguiente la noche anterior. Este hábito te permite iniciar tu jornada con un plan concreto.
Recomendaciones para ejecutar tu lista de tareas.
Ya cuentas con algunos principios para hacer una lista de tareas efectiva. Ahora descubre recomendaciones sencillas para cumplir lo que te propongas.
- Haz la tarea más difícil primero. Esta técnica te ayudará a no aplazar en exceso y a sentirte satisfecha en cuanto a tu desempeño del día.
- Sigue la regla de los dos minutos. Si hay algo en tu lista de tareas personales que puedas terminar en dos minutos o menos, hazlo de inmediato. Así podrás continuar con actividades que requieran más dedicación.
- Toma descansos regularmente. Diversas investigaciones sobre productividad indican que hacer descansos cortos entre tareas ayuda a mantener un nivel constante de desempeño.
Concéntrate en una actividad. El mito del multitasking ya ha sido desmentido, pues afecta la productividad. Enfócate en una sola actividad, así darás todo de ti.
El mejor método para cada persona
Experimenta con diversas maneras de listar para encontrar la adecuada para ti. Por ejemplo, algunas personas hacen listas de tareas semanales como un marco de referencia para las diarias.
También puedes asignar colores a diferentes tipos de tareas para visualizar claramente en qué estás invirtiendo tu tiempo. El uso de colores también puede ayudarte a priorizar ciertas actividades sobre otras.
Finalmente, la tecnología está para darte una mano. Existen numerosas aplicaciones para hacer tu lista de tareas, empieza a probarlas y mejora tu productividad.
Referencias Bibliográficas
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